南方医科大学顺德医院现拟采用院内采购的模式对南方医科大学顺德医院健康促进宣传资料设计和制作项目进行采购,欢迎具有相关资质的公司参与现场议价。
一、项目名称
南方医科大学顺德医院健康促进宣传资料设计和制作项目(以下简称“该项目”)
二、项目概况
南方医科大学顺德医院因业务需要,要求制作约50条红底横幅、约4万份宣传资料和约100幅海报喷画,要求宣传资料设计温馨,美观。
三、项目预算
项目最高限价:人民币12.58万元。(含税)
本次费用包含该项目的设计、喷制、制作及到现场张贴所产生的交通、电话等其他有关费用。
四、供应商资格(相关证照必须在有效期内)
1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构;
2.供应商参加采购活动前三年内在在经营活动中没有重大违法记录(附说明并加盖单位公章);
3.投标文件没有不符合法律、法规规定的其他实质性要求的;
4.本项目不接受联合体参与议价。
5.供应商如非佛山市范围内登记注册的供应商,必须自合同签订生效之日起30日内在佛山市范围内设立依法进行工商登记的分支机构或合作售后服务机构,否则视为拒绝履行合同义务处理。
五、具体要求
1.供应商应为采购议价会议中所涉及的问题保密,不得将参加此次议价的事实进行商业性宣传。
2.供应商应确保此次提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大,如有违法、违规、弄虚作假行为,一经发现所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由供应商承担。
3.投标报价为全包价,以人民币为结算单位,包括本项目所有制作、材料、包装、喷画设计、喷制及交通、通讯、配送、安装等伴随的服务、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。
4.样板要求:供应商在递交投标文件时需同时提供三折页小册子一份和海报一份以供评估制作工艺、设计等,投标截止时间后不再接受递交样板。未提供样品将可能影响其技术评价得分。样板要求如下:
(1)精度不少于1400dpi;
(2)画面内容为健康教育宣传;
(3)规格:三折页小册子为A4纸张大小,海报为60cm90cm大小;
(4)自主设计画面版式及内容;
5.合同签订生效后,按采购人通知设计起2日内完成设计排版,采购人确定制作版面后3日内完成制作和配送。
6.供应商应负责在项目验收时将产品的全部有关说明书等文档汇集成册交付采购人。制作内容由采购人提供,中标人负责排版设计制作,并将最终版本(CDR和JPG文件)无偿交付采购人。
7.供应商需在投标文件中说明工作时间,项目实施的人员数量、专业技术人员数量、拟投入设备设施等。
六、项目付款方式
1.合同签订生效后,医院在收到供应商提供的有效发票后30个工作日内向供应商支付合同总额的20%
2.完成2018年度所有宣传资料制作并通过采购人的验收后,供应商将每个宣传资料设计版面制作成A4大小的画册(1式2份),采购人以画册及实际制作数量为依据进行核对验收,在签收最后一批宣传资料后15个工作日内由采购人根据实际更新数量支付余款。
七、供应商报名时间及地点
1.供应商报名方式
1.1现场报名提交文件。
1.2网上报名:填写《供应商参与报名表》(详见附件1),并将《营业执照》等报名需要递交的资料(详见第四和五点)以PDF文件格式一同发到邮箱:sdyfbjk@126.com。
2.报名时间
2.1现场报名:2018年4月19日起至2018年4月21日(工作日8:00-12:00,14:30-17:30,周六下午休息)。
2.2网上报名:自公告日起至2018年4月21日下午17:30止。
3.报名地点:南方医科大学顺德医院1号楼A区四楼预防保健科
地址:佛山市顺德区伦教街道甲子路1号
4.报名及参与采购会议时均须提供下列文件(复印件需加单位公章)。
4.1供应商授权书、授权代表的身份证复印件一式一份;
4.2有效的《营业执照》复印件(如非“三证合一”证照,同时提供《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件);
4.3本年度(2017年)在经营活动中无违法记录,无报告造假及行政处罚记录证明材料。(附说明并加盖单位公章);
4.4报价单一式一份(详见附件2);
4.5 设计样板;
4.7廉洁承诺书(详见附件3);
5.供应商讲解顺序以现场签到的先后顺序确定。
八、采购会议现场递交密封文件截止时间(待定)
九、采购会议现场文件递交地点(待定)
十、本公告期限:自公告发布之日起至2018年4月21日17:30时。
十一、报价评审:到递交文件截止时间,如参与的供应商超过两家时,在最大限度满足医院需求的前提下,在拥有同等资质和能力的条件下,通过院内采购会议议价,通过综合评分从供应商中确定两家成交供应商;如参与的供应商只有两家时,医院就采购需求、服务方案、价格等通过一轮或多轮议价确定成交结果。
十二、评选结果方法
(一)本项目现场只进行一次密封报价,医院对项目概况进行简单说明,供应商可以有10分钟时间对项目讲解和当场提出疑问,确认了解清楚项目内容后,进行密封报价。
(二)评分标准:
评分权重
项目 | 商务 | 技术 | 报价 |
分值 | 30分 | 50分 | 40分 |
商务评分内容及具体评分标准
序号 | 评分内容 | 分值 | |
1 | 资格 | 供应商参加采购活动前三年内在在经营活动中没有重大违法记录。投标文件没有不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。 | 6分 |
2 | 服务时间 | 供应商服务时间按国家法定工作日安排的得10分,节假日加班和工作日延长服务时间的,最高得24分 | 24分 |
技术评分内容及具体评分标准
序号 | 评 分 内 容 | 分值 | |
1 | 宣传资料内容制作及更新 | 内容通俗性、可读性 | 10分 |
设计专业性、制作工艺水平 | 10分 | ||
整体综合效果 | 10分 | ||
3 | 项目实施队伍 | 拟投入本项目的技术力量(从项目实施的人员数量、专业技术人员等方面横向进行对比。)。 | 8分 |
4 | 拟投入设备设施 | 作业装备齐全、先进的得8~6分;基本齐全的得5~3分;不齐全的得2~0分。 | 8分 |
5 | 实施方案 | 4分 | |
评分 准则 | 以上未列明具体评分标准的评分项根据招标采购项目技术要求以及各供应商的具体情况进行横向比较,优得80%~100%分值,良得60%~80%分值,中得40%~60%分值,差得0%~40%分值。 |
价格评估
(1)评标委员会对通过技术及商务评审的供应商的报价文件进行评审,不符合招标文件规定的将确定为无效投标。
(2)如供应商报价文件所投产品与技术文件的内容不一致,要求在原报价不变的前提下,按技术文件所投产品的内容对报价文件进行修正;如供应商不接受相应修正,其投标将被确定为无效投标。
(3)投标报价中多报的不予减免。出现漏报的投标单位,要求在原投标报价不变的前提下,增加漏报的项目;如供应商不接受相应修正,则确定为无效投标。
(4)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果供应商不接受对其错误的更正,其投标将确定为无效投标。
(5)投标总金额超过本项目采购预算将确定为无效投标。
(6)报价评分公式:
① 经报价评审的最低报价得40分;
② 其他经报价评审的报价得分=(经报价评审的最低报价/该供应商经报价评审的报价)×40。
(三)综合比较与评价
各供应商的商务评分取所有评委打分的算术平均值得到该供应商的商务汇总得分。
各供应商的技术评分取所有评委打分的算术平均值得到该供应商的技术汇总得分。
报价得分:按报价评分公式计算。
总得分=商务得分+技术得分+报价得分。
推荐中标候选人名单:
评标委员会推荐最大限度满足招标要求,综合评分得分最高的两名供应商为中标候选人。
若出现综合得分相同的情况,则技术得分较高者优先;若技术得分亦相同,则投标报价较低者优先。
十三、解释权
医院有权最终决定项目的预算,时间等因素,最终解析权归医院所有。
十四、联系方式
采购医院:南方医科大学顺德医院(佛山市顺德区第一人民医院)
联系方式:0757-22318796麦小姐、黄小姐
邮箱:sdyfbjk@126.com
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南方医科大学顺德医院
(佛山市顺德区第一人民医院)
2018年4月19日